Naar de inhoud
StephanSystems
Websites · aanvragen · automatisering voor vakbedrijven en mkb

Websites die aanvragen opleveren. En minder handwerk daarachter.

Een nette website die goed werkt op de telefoon. Een aanvraagformulier dat meteen de juiste vragen stelt. En automatisering voor het werk dat nu nog met de hand gaat.

Liever direct bellen? 06 22872032

Wat we doen

Drie manieren om te beginnen

Kies wat bij je bedrijf past. Klein beginnen en later uitbreiden kan altijd.

Website

Voor schilders, hoveniers, stukadoors, dakdekkers, installateurs en andere lokale vakbedrijven.

  • Een moderne, professionele site die goed werkt op de telefoon
  • Je diensten, je werkgebied en foto’s van je eigen werk
  • Eén duidelijke knop om te bellen of een offerte te vragen
  • Je blijft eigenaar van alles wat we bouwen

Vanaf € 1.000 · exclusief btwVoor een eenvoudige website. Meer pagina’s of maatwerk: een hogere vaste prijs, vooraf bekend.

Bespreek mijn website

Website + aanvragen

Voor wie meer aanvragen wil, en aanvragen waar je direct een offerte op kunt maken.

  • Alles van Website, plus een slimme offerteflow
  • Foto’s uploaden en de juiste vragen per klus
  • Planning of een prijsindicatie, als dat bij je werk past
  • Opvolging van aanvragen en offertes

Vaste prijs vooraf, na een voorbeeld van je homepage

Ik wil meer aanvragen

Automatisering

Voor bedrijven waar elke week hetzelfde werk met de hand gebeurt.

  • Dashboards die zichzelf bijwerken
  • Koppelingen tussen de software die je al hebt
  • AI die mail, documenten en aanvragen voorbereidt
  • Terugkerend handwerk dat vanzelf gaat lopen

Voorbeelden

Zie eerst wat we maken

Een klantproject, ons eigen project en demo’s. Elk voorbeeld zegt wat het is.

Swipe voor meer

KlantprojectOrderdashboard + automatisering

Elegant Woningtextiel: één orderdashboard voor acht webshops

Dekbedden en kussens via webshops in vijf landen, elk met een eigen beheeromgeving. Belde een klant over een bestelling, dan moest eerst worden uitgezocht in welke webshop die stond.

  1. 1VerkenningAfgerondEerst uitgezocht hoe orders, leveranciers, verzending en stickers nu lopen. Daarna een vaste prijs per fase.
  2. 2Centraal orderdashboardLiveAlle orders van acht webshops op één plek: één zoekbalk, filters op webshop, leverancier en status, met de tracking erbij.
  3. 3Verwerken vanuit het dashboardIn testfaseVerzendlabels, pakbonnen en de trackingcode naar de klant, met de verzendsoftware die er al is.
  4. 4ArtikelstickersAfgesprokenDe juiste productsticker bij elke order, uit de bestaande stickerbestanden.
Zo gebouwd
  • Niets vervangen: webshops, verzendsoftware en pakbonnen blijven zoals ze zijn.
  • Draait op hun eigen server. De klantgegevens blijven bij hen.
  • Bij het aansluiten telde het dashboard per status precies evenveel orders als de webshops zelf.
Live sinds september 2026Klantproject · live sinds september 2026
Orderdashboard · Elegant Woningtextielvoorbeeldgegevens
Orders · alle webshops8 webshops · 5 landen
Zoek op naam, ordernummer of artikelcode
Webshop: alleLeverancier: alleStatus: open
NLDonzen dekbed 200×220Leverancier ABij leverancier
DEHoofdkussen 80×80Leverancier BVerzonden
BEZomerdekbed 140×220Leverancier ANieuw
ATDonzen dekbed 155×220Leverancier CVerzonden
FRHoofdkussen 60×70Leverancier BBij leverancier

Nagebouwd met voorbeeldgegevens; het echte dashboard blijft privé.

Eigen projectWebshop + automatisering

Craftiverse: een webshop die we zelf ontwierpen en bouwen

Geen klantcase. Craftiverse is het knutselmerk van Stephan, de oprichter van StephanSystems. De webshop heeft hij zelf ontworpen en gebouwd, en we werken er elke dag mee.

  • Eigen ontwerp en bouwBetalen en bestellen via Shopify.
  • Telefoon en computerOntworpen voor allebei.
  • Vier talenNederlands, Engels, Duits en Frans.
Daarachter: automatisering
  • Voorraadkoppeling. Webshop, bol.com en magazijn lopen vanzelf gelijk.
  • Dagelijkse overzichten. Voorraad, verkoop en prijzen: elke ochtend bijgewerkt.
  • Factuurverwerking. Inkoopfacturen gaan vanzelf van de mail naar het kostenoverzicht.
  • Opvolging. Automatische mails na een bezoek of bestelling.
Bekijk craftiverse.nl
craftiverse.nl/producten/polymeer-klei-set
Productpagina van de Craftiverse-webshop: Polymeer Klei Set met prijs en bestelknop
craftiverse.nl
Homepage van de Craftiverse-webshop op de computer: knutselsets voor creatieve kinderen
Dezelfde webshop op de telefoon
Eigen webshop · dagelijks in gebruik

Websites

Fictieve bedrijven uit verschillende branches, met stockfoto’s. Open een voorbeeld voor de hele pagina.

Swipe voor meer

schildersbedrijfduinkleur.nldemo · fictief
Demo van een schilderswebsite op de computer: grote foto van een gevel, de offerteknop, een belknop en vier voordelen
Dezelfde demo op de telefoon, met de belknop bovenin, de offerteknop en rechtsonder een rond WhatsApp-logo
DemoSchilder

Schildersbedrijf Duinkleur (fictief)

Een fictief schildersbedrijf: het werk groot in beeld en één duidelijke knop voor een offerte.

  • Offerteformulier met foto’s en de juiste vragen per klus
  • Eigen pagina per dienst en per plaats in het werkgebied
  • Op de telefoon: belknop bovenin, WhatsApp rechtsonder
polderwarmverduurzaming.nldemo · fictief
Demo van een verduurzamingswebsite: huizen met zonnepanelen en rechts een kaart om gratis advies aan te vragen
Dezelfde demo op de telefoon, met de belknop bovenin, de knop Advies aanvragen en rechtsonder een rond WhatsApp-logo
DemoVerduurzaming

Polderwarm Verduurzaming (fictief)

Een fictief verduurzamingsbedrijf, met de adviesaanvraag meteen naast de kop.

  • Aanvraag direct in beeld: postcode, huisnummer en één knop
  • Per dienst de juiste vragen, zoals dak, bouwjaar of verbruik
  • Isolatie, zonnepanelen en warmtepomp elk een eigen pagina
kweldergroenhoveniers.nldemo · fictief
Demo van een hovenierswebsite op de computer: een groene tuin in lagen, de offerteknop, een belknop en vier voordelen
Dezelfde demo op de telefoon, met de belknop bovenin, de offerteknop en rechtsonder een rond WhatsApp-logo
DemoHovenier

Kweldergroen Hoveniers (fictief)

Een fictief hoveniersbedrijf: tuinen groot in beeld en een offerteaanvraag met foto’s van de tuin.

  • Recent werk met grote foto’s van aangelegde tuinen
  • Aanvraag met de juiste vragen: oppervlakte, wensen, onderhoud
  • Eigen kleuren en huisstijl, rustig op elk scherm

Automatisering

Demo’s van systemen achter de schermen.

Swipe voor meer

DemoWerkstroom

Offerteflow — Dakwerk Direkt (fictief)

Van binnengekomen aanvraag tot opvolging: vijf stappen, waarvan er vier vanzelf lopen.

Vervangt: Offertes 's avonds maken en opvolging die erbij inschiet.

OutlookExcel-prijslijstMoneybird
DemoPlanning

Serviceplanning — mechanisatiebedrijf (fictief)

Winterbeurt online aanmelden; werkplaats, ritten per regio en bevestiging met ophaaltijd volgen vanzelf.

Vervangt: Briefjes bij de telefoon, een los ritlijstje en klanten nabellen.

AanmeldformulierGoogle AgendaGoogle Maps
DemoAI-automatisering

AI-mailbeheer — Terwolde Advies (fictief)

Elke mail wordt gelezen, gelabeld en voorbereid; alleen het versturen blijft mensenwerk.

Vervangt: Elke ochtend een uur inbox uitpluizen voordat het echte werk begint.

GmailClaudeTeamleader

Alle bedrijfsnamen en cijfers in de demo’s zijn fictief.

Automatisering

Van zeven handelingen naar één controle

We beginnen bij een proces dat nu te veel tijd kost, halen eruit wat een computer beter doet, en laten de beoordeling bij jou.

Van aanvraag tot verstuurde offerte

Nu

40 min

7 handelingen

Straks

4 min

1 controle

36 minuten minder per aanvraag-90%
Bekijk alle stappen

Nu · 40 min

  • Aanvraag lezen en beoordelen in de mailbox3 min
  • Klantgegevens overtypen in het CRM5 min
  • Materialen en prijzen opzoeken in de prijslijst12 min
  • Offerte opmaken in Word10 min
  • Pdf maken en versturen4 min
  • Opvolging in de agenda zetten2 min
  • Een week later zelf herinneren4 min

Straks · 4 min

  • Aanvraag komt binnen en wordt automatisch gelezenauto
  • Klant, adres en werkomschrijving staan in het CRMauto
  • Materialen en prijzen komen uit je eigen prijslijstauto
  • Concept-offerte staat klaar in jouw huisstijlauto
  • Jij controleert en verstuurt4 min
  • Opvolgmail gaat na vijf dagen vanzelfauto

Dat scheelt in dit voorbeeld 90% van de doorlooptijd — en belangrijker: het handwerk verdwijnt, de beoordeling blijft.

Voorbeeld op basis van een gangbare situatie, geen gemeten klantdata. Welke stappen in jouw bedrijf wegvallen, blijkt uit de analyse.

We bouwen op de software die je al gebruikt

Niets nieuws te leren. Staat jouw software er niet bij? Alles met een koppeling of export kunnen we aansluiten.

Microsoft 365
Outlook
Exact
Moneybird
Teamleader
Pipedrive
WooCommerce
Slack
Discord
Notion
Monday
Zapier
n8n
Claude
Google Workspace
Gmail
AFAS
Jortt
HubSpot
Shopify
Bol.com
WhatsApp
ClickUp
Airtable
Trello
Make
OpenAI
Gemini

Merken en logo's zijn van hun eigenaren en staan hier alleen ter herkenning; geen partnerschap of goedkeuring.

Hoe we werken

Eerst laten zien, dan pas bouwen

Je ziet vooraf wat je krijgt en wat het kost. Pas dan beslis je.

  1. 01

    Gesprek

    Vrijblijvend. Je vertelt wat je doet en we kijken naar je huidige site, als je die hebt.

    Je krijgt: Een eerlijk beeld van wat er beter kan

  2. 02

    Voorbeeld van je homepage

    Met je eigen teksten, foto’s en logo. Je ziet wat je krijgt voordat je beslist.

    Je krijgt: Het voorbeeld en een vaste prijs

  3. 03

    Bouwen en live

    Zeg je ja, dan bouwen we de rest. Jij controleert de teksten, daarna gaat hij live.

    Je krijgt: Een website die van jou is

Veelgestelde vragen

De vragen die je toch al had

Wat kost een nieuwe website?

Een eenvoudige website vanaf € 1.000. Meer pagina’s of een aanvraagroute: een vaste prijs vooraf, na een voorbeeld van je homepage.

Blijft de website van mij?

Ja. Je domeinnaam is altijd van jou, en na betaling ook de website en de code. Wil je later ergens anders heen, dan neem je alles mee.

Wat kost zo’n automatisering?

Als richtlijn: kleine automatisering vanaf € 500, workflow-oplossing vanaf € 2.500, maatwerksysteem vanaf € 5.000; volledig maatwerk prijzen we op aanvraag. Na de vrijblijvende analyse krijg je altijd een vaste prijs, zonder nacalculatie.

Hoe lang duurt het voordat een automatisering draait?

Voor één automatisering meestal vier tot acht weken vanaf het eerste gesprek. Bij het ontwerp krijg je een concrete planning — dus vóórdat je beslist.

Wat gebeurt er als de automatisering een keer misgaat?

Elk proces wordt bewaakt. Gaat er iets mis, dan krijgen jij en wij een melding en valt het proces terug op de handmatige route.

Alle vragenBekijk de tarievenNog 9 vragen over websites, prijs, werkwijze en techniek.

Contact

Vertel in een minuut waar het om gaat

Drie korte stappen, zodat het eerste gesprek meteen over jouw situatie gaat.

  • Antwoord binnen één werkdag
  • Vrijblijvend, ongeveer een half uur
  • Je spreekt direct de bouwer, geen accountmanager

Stap 1 van 3

Waar kunnen we mee helpen?

We gebruiken je gegevens alleen om te reageren op je aanvraag. Geen nieuwsbrief, geen doorverkoop.